Excel 유용한 기능들

 

1. 피벗 테이블이란?

원본 데이터(큰 표) 중 일부 레이블만 갖고와서 짧게 보여주는 표 

기준 데이터 범위 선택 - 삽입 - 피벗 테이블

 

행에 region, segment, 열에 Month, 그리고 값에 sales들의 합을 넣어둔 피벗 테이블.

피벗 테이블을 만들때엔 행과 열에 무엇을 넣을지 구체적으로 생각하고 넣을것.  

 

 

 

 

 

 

2. 조건부 서식 

특정 조건을 만족하는 데이터에 정해둔 서식을 적용하게 하는 기능 

예 : 1000 이상의 데이터 값에 대해 셀 배경을 붉은색에 가깝게 칠하는 규칙 

 

좌측 : 2가지 색조형, 0에 가까울수록 초록, 1000에 가까울수록 붉은색 

가운데 : 데이터 막대형, 1000을 100%로 하고 각 셀의 데이터를 막대그래프로 나타냄

우측 : 아이콘 집합형 , 1000이상 붉은색, 200이상 노란색, 그 외 초록색 

 

조건부 서식의 규칙 유형에는 아래처럼 여러가지가 있다

 

 

 

 

특정 값을 기준으로 다른 셀의 서식 지정 (위의 예시와 같음)

어떤 조건을 만족하는 셀 서식만 지정 

어떤 값 이상 / 이하 값만 서식 지정

평균 이상 / 이하 값만 서식 지정

중복값만 서식 지정 

수식을 넣어서 수식값을 만족하는 서식만 지정 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 그래프 그리기

엑셀에선 아래와 같이 다양한 유형의 그래프를 제공하고 있다. 

 

 

어떤 데이터값을 지정하느냐에 따라 다양하게 그릴수 있고

가로 세로 축에 대한 지정이 중요. 두개 이상의 그래프를 중첩해서 그릴수도 있다.